Nexans

Paris, France

Reconfiguration du mobilier. Le bon plan.

Lors d’un déménagement se pose inévitablement la question de remplacer le mobilier ou pas. Or, la plupart des sociétés n’ont pas le choix face à un parc obsolète et mal adapté aux nouvelles configurations des lieux. La société Nexans, elle, a fait le pari de conserver l’intégralité de ses meubles USM. Avec succès. Miracle ? Non robustesse et modularité.

La société Nexans est une entreprise de câblages sous-marins de télécommunications. En 2009, il a été décidé de quitter les deux sites existants pour regrouper les équipes sur une même entité dans le 8ème arrondissement de Paris. La superficie totale passant alors de 4000 m² à 6500 m². L’un des sites d’origine était équipé en mobilier USM, l’autre non. Dans un souci de cohérence, il fut convenu d’harmoniser le mobilier. Un relevé bureau par bureau, réalisé par USM, a permis un inventaire très précis des meubles USM en place, tous en excellent état malgré des années d’utilisation quotidienne.

«  J’ai vécu  plusieurs déménagements avec d’autres mobiliers et j’ai pu constater la différence en terme de tenue dans le temps » explique Fabrice Le Baut, responsable des services généraux de Nexans.

Il semblait alors judicieux de conserver le parc USM existant. Sous réserve de résoudre un problème majeur : le mobilier n’était pas adapté à la nouvelle configuration des lieux. La plupart des meubles d’origine se déployaient sur de grandes longueurs, courant parfois sur des pans de mur entiers. Impossibles à recycler dans les nouveaux locaux cloisonnés en bureaux individuels. Et pourtant, l’obstacle s’est avéré tout à fait contournable.  Grâce à sa modularité, le mobilier USM existant pouvait être facilement démonté puis reconfiguré à l’infini.

C’est donc le scénario qui fut logiquement choisi s’accompagnant d’une commande de meubles USM neufs en complément.  Après avoir défini une trame standard de deux colonnes et cinq hauteurs pour tous les meubles à venir, un logiciel propre à USM a permis d’évaluer très précisément les besoins de meubles complémentaires à partir de l’inventaire du mobilier existant. Au final, seuls cinquante postes supplémentaires ont dû être commandés avec des économies substantielles à la clé. 

Restait à organiser cette lourde opération. Afin de ne pas priver les collaborateurs de leurs meubles de bureau, il a été décidé de procéder à un démontage et à une reconfiguration du mobilier sur le site de départ. Cent quarante-six meubles ont été reconfigurés en un mois et demi. Le travail d’inventaire effectué en amont par USM s’est avéré déterminant pour anticiper tous les besoins et optimiser le transfert. Les délais de préparation ont été tenus et le déménagement a duré trois jours comme prévu. Le 2 juin 2009, les 260 collaborateurs de la société Nexans intégraient leurs nouveaux locaux retrouvant leurs étagères USM gris clair, leurs tables Haller blanches et leurs caissons anthracite.  Des meubles comme neufs et parfaitement intégrés dans leur nouveau cadre.

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